O Auxiliar de Escritório desempenhará um papel fundamental em nosso escritório de advocacia, fornecendo suporte administrativo e auxiliando na eficiência das operações diárias. Abaixo estão algumas das responsabilidades e requisitos-chave para esta posição:

Responsabilidades Principais:

1. Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e recuperação de documentos legais e administrativos.
2. Comunicação: Gerenciamento de e-mails, atendimento telefônico e comunicação eficaz com clientes e colegas.
3. Agendamento: Marcação de reuniões, audiências e compromissos para a equipe de advogados.
4. Suporte Técnico: Auxílio na configuração e solução de problemas de equipamentos de escritório, sistemas de software e videoconferência.
5. Controle Financeiro: Acompanhamento de despesas, faturamento e relatórios financeiros básicos.

Requisitos-chave:

1. Educação: Ensino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial).
2. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia.
3. Habilidades Técnicas: Conhecimento básico de software de escritório, habilidades de organização e boa comunicação escrita e verbal.
4. Autonomia: Capacidade de trabalhar de forma independente e manter a disciplina no ambiente de home office.
5. Equipamento e Conexão: É necessário possuir um computador, celular, webcam, microfone, fone de ouvido ou caixa de som, bem como acesso a uma conexão de internet banda larga estável.
6. Confidencialidade: Respeito pela confidencialidade de informações sensíveis.

Estamos buscando um candidato motivado, organizado e comprometido para se juntar à nossa equipe. Se você atende aos requisitos acima e está interessado nesta oportunidade de trabalho em regime de home office, convidamos você a se candidatar. Aguardamos ansiosamente para conhecê-lo melhor durante o processo de seleção por videoconferência.